Una vez se ha determinado la idea de negocio que se quiere implementar es necesario pasar por un ejercicio de análisis previo a la puesta en marcha del negocio.
Este análisis va a permitir a) aterrizar algunos conceptos respecto a la idea de negocio b) analizar la viabilidad económica de la idea de negocio. A este análisis preliminar vamos a llamarlo Business Plan y aquí te explicamos cómo elaborarlo de una manera rápida, sencilla y eficaz.
¿Qué es un Business Plan?
El Business Plan es un documento de trabajo que persigue el objetivo de aterrizar sobre un papel tu idea de negocio y todas las aristas con relación a tu idea que necesitas tener en cuenta para llevarlo a cabo.
El Business Plan te va a permitir:
- Documentar toda la información en relación a tu idea de negocio y evitar que tu cabeza sea quien guarda toda esa información. Tu cabeza necesita espacio para otras cosas más importantes.
- Pensar sobre todos aquellos factores alrededor de tu idea de negocio que hay que tener en cuenta para llevar a cabo el proyecto y que probablemente no te hayas planteado todavía. Al plasmar conceptos sobre un papel seguro te surgen nuevos frentes a abordar que nunca habías pensado.
- Estructurar tu idea de negocio y hacer que todas las variables tengan sentido y coherencia unas con otras.
- Planificar la inversión necesaria para llevar a cabo el proyecto, así como todas las cifras económicas que aseguren el cálculo del retorno de la inversión y rentabilidad esperadas del negocio. Tu plan financiero.
- Si necesitas buscar inversión externa o vender tu idea a nuevos posibles socios, el Business Plan es tu material aliado.
En definitiva, el Business Plan debe ser una guía completa de tu idea de negocio y la estrategia planteada para llevarlo a la acción.
¿Por qué es importante elaborar un Business Plan?
Aquí tocamos una cuestión interesante. La aparición del concepto Lean Startup en el mundo empresarial y de emprendimiento (hablamos sobre esta metodología en otro post) está generando adeptos en contra de la elaboración de un Business Plan. Básicamente, los seguidores de esta nueva metodología defienden que la viabilidad de un proyecto no se demuestra hasta que no lanzas el producto o servicio al mercado y lo vas reajustando en función del nivel de aceptación que se esté dando entre los potenciales clientes. De nada sirve definir un business plan y una estrategia de implantación sobre un papel, sin evidencias reales de que lo que estan definiendo tiene coherencia con la realidad de tu mercado y que puede echar por tierra un extenso trabajo de campo en cuestión de minutos.
Aunque la teoría anterior pueda tener sentido (compartimos la idea de que lo importante de cualquier proyecto no es la planificación sino la ejecución) es importante elaborar un Business Plan antes de entrar en acción. No es necesario elaborar un business plan durante 6 meses y 200 hojas de extensión. Pero si es necesario asentar las bases de tu idea de negocio, estudiar tu mercado y tus posibles competidores, estudiar a tus clientes, ajustar tu producto o servicio y estar lo mas preparado posible antes de lanzarte al mercado. No se trata de perder el tiempo documentando información, se trata de informarte para anticipar posibles errores antes de lanzarte a la aventura. Se trata de buscar un término medio.
En un mes y medio debes ser capaz de elaborar un business plan completo donde se cubran los aspectos esenciales antes de comenzar con la ejecución, en no más de 20 hojas. Conceptos clave, concisos y con información de calidad para una correcta toma de decisiones antes del lanzamiento de tu proyecto.
¿Cuál es la Estructura de un Business Plan?
La estructura de un Business Plan debe seguir la siguiente estructura, independientemente si se decide optar por elaborar un business plan completo siguiendo la metodología antigua o un business plan ejecutivo y práctico para la toma de decisiones, sin paja.
La estructura de un Business Plan debe contener los siguientes conceptos:
- Resumen ejecutivo
- Idea de negocio
- Análisis Externo
- Análisis Interno
- Plan Estratégico
- Plan de Marketing
- Plan de RRHH
- Plan Comercial
- Plan de Operaciones
- Plan Financiero
- Legal
- Plan de acción – implementación
- Plan de contingencias
- Conclusiones
Si quieres disponer de una plantilla exclusiva de Business Plan, contacta con nosotros y estaremos encantados de compartirlo contigo.
La plantilla incluye una guía sobre cómo abordar cada una de las secciones de manera sencilla y práctica para que puedas validar tu idea lo más rápido posible.
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